• EFEKTYWNIE ZARZĄDZAJ KANCELARIĄ
  • KONTROLUJ - INSPIRUJ - ZWIĘKSZ ZYSKI
  • OSZCZĘDZAJ CZAS NA NOWE WYZWANIA
  • TWOJA KANCELARIA - NASZE NARZĘDZIA
    NASZE NARZĘDZIA - TWOJE OSZCZĘDNOŚCI

WYPRÓBUJ ZA DARMO

UMÓW DARMOWĄ PREZENTACJĘ

Produkt

System NeoKancelaria pozwala na kompleksowe zarzadzanie prowadzonymi przez Twoją Kancelarię sprawami i projektami. Dzięki unikatowej funkcjonalności gromadzi w jednym miejscu wszystkie potrzebne informacje na temat spraw i klientów. Skraca czas działań administracyjnych, pozwala prawnikom skupić się na czynnościach merytorycznych.



Moduły systemu

Poznaj moduły systemu neoKancelaria

ZARZĄDZAJ EFEKTYWNIE

  • Trójdzielny widok pozwala w sposób przejrzysty weryfikować zadania każdego pracownika.
  • Możliwość utworzenia wersji kalendarza w podziale na np.: spotkania, rozprawy czy rezerwacje sal konferencyjnych.
  • Eksport terminów do kalendarza Google lub Outlook.
  • Ułatwione nadpisywanie zadań lub czynności dla danych spraw. Wystarczy jedynie kliknięcie danego dnia i godziny oraz wybranie odpowiedniej opcji.
  • Własnoręcznie profilowane powiadomienia usprawniają zarządzanie projektem.
  • Integracja z popularnym w branży elektronicznej, postępowaniem upominawczym e-Sąd lub EPU.
  • Wysyłka pozwów do sądu oraz odbieranie informacji zwrotnych.
  • Sprofilowanie poszczególnych użytkowników kancelarii ze względu na ich funkcje i obowiązki.
  • Moduł dostosowany pod specyfikę funkcjonowania współczesnych podmiotów prawnych.
  • W zależności od przyznanych uprawnień użytkownicy posiadają zróżnicowane dostępy do poszczególnych modułów np.: rozliczeń lub spraw.
  • Czynny przegląd prowadzonych spraw z uwzględnieniem kryteriów ustalonych przez administratora.
  • Filtrowanie przydzielanych zadań, czyli czynności wykonanych dla klienta, wg. zleceniodawcy, daty, opiekuna lub typu sprawy.
  • Sprawy są rejestrowane po wyznaczeniu modelu rozliczeniowego, a dzięki modułowi zadań można precyzyjnie określać czas ich wykonywania i generowane koszty oraz przychody.
  • Możliwość ustawienia spersonalizowanych przypomnień odnośnie prowadzonych czynności. Użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi zadaniami!

KONTROLUJ FINANSE

  • Modele rozliczeń ryczałtowych, ryczałt z limitem godzin, sprawy zlecone lub stałej współpracy.
  • Dodatkowe możliwości definiowania rozliczeń przez określanie stawek za czynność, efekty lub specjalnej stawki dla konkretnego prawnika.
  • Automatyczne generowanie linii przychodowej po zakończeniu zadania oznacza znacznie skrócony czas wystawiania faktur, rzędu 50 – 60%.
  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją finansową – faktury, paragony, noty poprzez druk, oznaczanie płatności częściowych i wiele innych
  • Moduł dłużników pozwala na monitorowanie i wspieranie płatników kancelarii.
  • Możliwość uszeregowania struktury pracowniczej.
  • Generowanie wykresów i tabel obrazujących rachunki zysków, strat, wydajności pracowników i wiele innych.
  • Efektywna kontrola przychodów w kancelarii przez wyżej wypisane funkcjonalności.
  • Efektywna kontrola przychodów w kancelarii przez wyżej wypisane funkcjonalności.
  • Integracja systemu z portalami branżowymi.
  • Sprawne zarządzanie danymi klientów, stron postępowania oraz instytucjami. Stopień uszczegółowienia użytkownik dobiera sobie sam.
  • Łatwe i szybkie uzupełnianie prowadzonych spraw o dane klienta.
  • Panel klienta – indywidualny dostęp danego kontrahenta do spraw jak i zobowiązań np.: płatniczych.

BĄDŹ NA BIEŻĄCO

  • Integracja systemu z portalami branżowymi.
  • Możliwość czytania najnowszych publikacji i artykułów bez potrzeby opuszczania systemu.
  • Polecanie przydatnych lub interesujących artykułów innym użytkownikom systemu.
  • Sposobność do zareklamowania własnej kancelarii w Internecie i zwiększenie zasięgu kancelarii.
  • Dostęp do ponad 1500 wzorów dokumentów.
  • Tworzenie własnego repozytorium dokumentów przez prawników kancelarii specjalnie pod jej potrzeby.
  • Rejestracja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej z poziomu sprawy oraz modułu dokumenty.
  • Dokumenty mogą być przypisywane pod konkretne sprawy, klienta itd.
  • Moduł pozwala na wspólną pracę nad dokumentami przez kilka osób jednocześnie. Wersja pierwotna dokumentu pozostaje zapisana, a funkcjonalność przyspiesza tworzenie dokumentacji sprawy kilkakrotnie.

Cennik

Koszt pakietu:

70

użytkownik / miesiąc

W pakiecie otrzymasz:

Zarządzanie sprawami i zasobami

Sekretariat

Panel klienta

Integracja z Google Calendar

Zarządzanie przez delegowanie

Kalendarze i przypomnienia

Raportowanie czasu

Kontrola rozliczeń i faktur

Analiza wyników i raportowanie

Szyfrowany dostęp SSL

Zamów Wypróbuj za darmo

Kontakt

Indywidualnie dopasowany system pod kątem oczekiwań Klienta i specyfiki prowadzonej działalności oparte na infrastrukturze informatycznej Klienta.


+ 71

390 84 08

Skontaktuj się w sprawie indywidualnej wyceny dla Twojej Kancelarii lub skorzystaj z naszego formularza.

Oddzwonimy!

Bezpieczeństwo

Serwery z których korzystamy są dedykowane dla systemu neoKancelaria i są zlokalizowane w serwerowni ATM S.A. która jest polską spółką giełdową (GPW: ATM) od 1991 roku działającą na rynku rozwiązań teleinformatycznych dla biznesu. Pod markami ATMAN i Thinx Poland firma świadczy usługi telekomunikacyjne w oparciu o własne sieci światłowodowe i trzy centra danych.

Neokancelaria posiada certyfikat GeoTrust. Dodatkowo system jest także nieustannie audytowany przez zewnętrzne firmy specjalizujące się w zapewnianiu bezpieczeństwa sieciowego. Wszystkie dane zapisywane w systemie neoKancelaria są wielopoziomowo archiwizowane dzięki czemu nasz Klient nie musi się obawiać o ich utratę