• zdjęcie kancelarii
    OSZCZĘDZAJ CZAS
    NA NOWE WYZWANIA
  • wypełniane dokumenty
    PROGRAM
    DO ZARZĄDZANIA KANCELARIĄ
  • zdjęcie warszawy
    APLIKACJA PRAWNICZA
    DLA KAŻDEJ KANCELARII
  • macbook neoKancelaria
    ZARZĄDZANIE KANCELARIĄ
    NIGDY NIE BYŁO TAK PROSTE

WYPRÓBUJ ZA DARMO

UMÓW DARMOWĄ PREZENTACJĘ

sympatyczna pracowniczka

Umów darmową prezentację.
Odbierz rabat!

logo neoKancelaria

Zwiększ produktywność swojej firmy już dziś!

Produkt

System NeoKancelaria pozwala na kompleksowe zarzadzanie prowadzonymi przez Twoją Kancelarię sprawami i projektami. Dzięki unikatowej funkcjonalności gromadzi w jednym miejscu wszystkie potrzebne informacje na temat spraw i klientów. Skraca czas działań administracyjnych, pozwala prawnikom skupić się na czynnościach merytorycznych.


work

Moduły systemu

Poznaj moduły systemu neoKancelaria

ZARZĄDZAJ EFEKTYWNIE

KALENDARZ
  • Trójdzielny widok pozwala w sposób przejrzysty weryfikować zadania każdego pracownika.
  • Możliwość utworzenia wersji kalendarza w podziale na np.: spotkania, rozprawy czy rezerwacje sal konferencyjnych.
  • Eksport terminów do kalendarza Google lub Outlook.
  • Ułatwione nadpisywanie zadań lub czynności dla danych spraw. Wystarczy jedynie kliknięcie danego dnia i godziny oraz wybranie odpowiedniej opcji.
  • Własnoręcznie profilowane powiadomienia usprawniają zarządzanie projektem.

e-SĄD
  • Integracja z popularnym w branży elektronicznej, postępowaniem upominawczym e-Sąd lub EPU.
  • Wysyłka pozwów do sądu oraz odbieranie informacji zwrotnych.

UŻYTKOWNICY
  • Sprofilowanie poszczególnych użytkowników kancelarii ze względu na ich funkcje i obowiązki.
  • Moduł dostosowany pod specyfikę funkcjonowania współczesnych podmiotów prawnych.
  • W zależności od przyznanych uprawnień użytkownicy posiadają zróżnicowane dostępy do poszczególnych modułów np.: rozliczeń lub spraw.

SPRAWY
  • Czynny przegląd prowadzonych spraw z uwzględnieniem kryteriów ustalonych przez administratora.
  • Filtrowanie przydzielanych zadań, czyli czynności wykonanych dla klienta, wg. zleceniodawcy, daty, opiekuna lub typu sprawy.
  • Sprawy są rejestrowane po wyznaczeniu modelu rozliczeniowego, a dzięki modułowi zadań można precyzyjnie określać czas ich wykonywania i generowane koszty oraz przychody.
  • Możliwość ustawienia spersonalizowanych przypomnień odnośnie prowadzonych czynności. Użytkownicy mają pełną kontrolę nad swoimi zadaniami!

KONTROLUJ FINANSE

ROZLICZENIA
  • Modele rozliczeń ryczałtowych, ryczałt z limitem godzin, sprawy zlecone lub stałej współpracy.
  • Dodatkowe możliwości definiowania rozliczeń przez określanie stawek za czynność, efekty lub specjalnej stawki dla konkretnego prawnika.
  • Automatyczne generowanie linii przychodowej po zakończeniu zadania oznacza znacznie skrócony czas wystawiania faktur, rzędu 50 – 60%.
  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją finansową – faktury, paragony, noty poprzez druk, oznaczanie płatności częściowych i wiele innych
  • Moduł dłużników pozwala na monitorowanie i wspieranie płatników kancelarii.

RAPORTY
  • Możliwość uszeregowania struktury pracowniczej.
  • Generowanie wykresów i tabel obrazujących rachunki zysków, strat, wydajności pracowników i wiele innych.
  • Efektywna kontrola przychodów w kancelarii przez wyżej wypisane funkcjonalności.
  • Efektywna kontrola przychodów w kancelarii przez wyżej wypisane funkcjonalności.

KONTAKTY
  • Integracja systemu z portalami branżowymi.
  • Sprawne zarządzanie danymi klientów, stron postępowania oraz instytucjami. Stopień uszczegółowienia użytkownik dobiera sobie sam.
  • Łatwe i szybkie uzupełnianie prowadzonych spraw o dane klienta.
  • Panel klienta – indywidualny dostęp danego kontrahenta do spraw jak i zobowiązań np.: płatniczych.

BĄDŹ NA BIEŻĄCO

SERWIS PRAWA
  • Integracja systemu z portalami branżowymi.
  • Możliwość czytania najnowszych publikacji i artykułów bez potrzeby opuszczania systemu.
  • Polecanie przydatnych lub interesujących artykułów innym użytkownikom systemu.
  • Sposobność do zareklamowania własnej kancelarii w Internecie i zwiększenie zasięgu kancelarii.

DOKUMENTY
  • Dostęp do ponad 1500 wzorów dokumentów.
  • Tworzenie własnego repozytorium dokumentów przez prawników kancelarii specjalnie pod jej potrzeby.
  • Rejestracja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej z poziomu sprawy oraz modułu dokumenty.
  • Dokumenty mogą być przypisywane pod konkretne sprawy, klienta itd.
  • Moduł pozwala na wspólną pracę nad dokumentami przez kilka osób jednocześnie. Wersja pierwotna dokumentu pozostaje zapisana, a funkcjonalność przyspiesza tworzenie dokumentacji sprawy kilkakrotnie.

Cennik

Koszt pakietu:

70zł

użytkownik / miesiąc

W pakiecie otrzymasz:

✔Zarządzanie sprawami i zasobami

✔Sekretariat

✔Panel klienta

✔Integracja z Google Calendar

✔Zarządzanie przez delegowanie

✔Kalendarze i przypomnienia

✔Raportowanie czasu

✔Kontrola rozliczeń i faktur

✔Analiza wyników i raportowanie

✔Szyfrowany dostęp SSL

ZAMÓW WYPRÓBUJ ZA DARMO

Kontakt

Indywidualnie dopasowany system pod kątem oczekiwań Klienta i specyfiki prowadzonej działalności oparte na infrastrukturze informatycznej Klienta.


508 363 837

Skontaktuj się w sprawie indywidualnej wyceny dla Twojej Kancelarii lub skorzystaj z naszego formularza.

Oddzwonimy!

Bezpieczeństwo

Serwery z których korzystamy są dedykowane dla systemu neoKancelaria i są zlokalizowane w serwerowni ATM S.A. która jest polską spółką giełdową (GPW: ATM) od 1991 roku działającą na rynku rozwiązań teleinformatycznych dla biznesu. Pod markami ATMAN i Thinx Poland firma świadczy usługi telekomunikacyjne w oparciu o własne sieci światłowodowe i trzy centra danych.

Neokancelaria posiada certyfikat GeoTrust. Dodatkowo system jest także nieustannie audytowany przez zewnętrzne firmy specjalizujące się w zapewnianiu bezpieczeństwa sieciowego. Wszystkie dane zapisywane w systemie neoKancelaria są wielopoziomowo archiwizowane dzięki czemu nasz Klient nie musi się obawiać o ich utratę.